数量についてのアドバイス

広告郵便の場合、通数ごとに割引率が違うので、通数によっては郵便料金の逆転現象が起きてしまいます。通数が少ない方が高くなるという状況です。
＜ハガキの場合の例＞
DMの数量が1,970通　あと30通で2,000通となり広告郵便割引が受けられるのに．．．
（2,000通未満5％割引　2,000通～16％割引）
49.4円×1,970通＝97,318円　　　43.68円×2,000通＝87,360円　　差額9,958円
10,000通の予定だったのに、データの整備をしたら9,900通に減ってしまった．．．
（1万通未満23％割引　1万通～25％割引）
40.04円×9,900通＝396,396円　　　39.0円×10,000通＝390,000円　　差額6,396円

こんな時は、どうしたら良いのか
①不足数量分を自社宛に送る。
②2,000通または1万通として差出す。

②の場合、数量が違って郵便局は確認しないの？と思われた方もいると思います。
確認は「100％します」　当然、通数のごまかしが無いように確認しています。
ただし、確認の方法にポイントがあります。2,000通未満は、区分・結束されていないので1枚1枚数えます（手数えしない場合もあり）
2,000通以上で区分・結束されている場合は、せっかく仕分けされているのに、わざわざバラして数えません。
どうするかというと「重量計測」しているのです。

1通あたり（10通、100通あたり）○○gなので、2,000通で○○kgというように重量で数量を計測しています。
そして、その計測の誤差が「2％以内」と決められているのです。
つまり±2％以内ならば、重くても軽くても申告数のままで通ります。

したがって、②の方法でも可能という訳です。
2,000通の2％は40通、1万通の2％は200通　この範囲は許容値になります。
ただし、郵便局によって若干のルールの違いがあるかと思います。また、郵便局が推奨している訳ではないので、あくまでも自己責任でお試しを。